一、日常工作
1.根据学院党政领导的安排,负责起草系综合性工作计划、规章制度、报告、总结等各类文稿;
2.负责系党总支、系行政有关会议的安排、组织和记录工作,协助系领导安排本系的集体活动和其它事务,负责出勤考核及统计,归档保存签到材料及会议记录。同时落实、检查会议内容的执行情况,发现问题及时汇报,并提出问题的解决意见;
3.做好对外接待、联络、交流、来访、会议通知、上传下达等方面的日常管理事务;
4.加强调查研究,落实信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策提供材料。
二、配合教学、学生管理工作
1.配合系有关教学、科研、学生管理等方面,做好协调工作;
2.负责文书档案的立卷归档工作,做好档案、资料、教学仪器设备、办公设备的使用和管理以及各类文件的接收与送达工作;
3.负责固定资产清查、设备维护等管理工作;
4.实验实训室使用、安全、管理、维护、报修等工作。
三、根据学院相关文件对教坛新秀、教学名师、优秀教学团队等荣誉评选进行初审、组织测评、统计和上报。
四、做好教师的职称评定工作的组织报送工作,组织好教师的继续教育、法宣等网培学习的组织工作。
五、根据系工作需要及系领导的安排,合理使用系控经费。
六、负责与学院工会对接,组织教师活动、发放教师福利。
七、负责系网络平台建设工作。
八、完成系党政领导交办的其它工作。
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